职业卫生档案是职业病防治过程的真实纪录和反映，也是卫生行政执法的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。根据《职业病防治法》规定，用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。
    一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理的规定
    第十九条规定，用人单位应当建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案。
    第二十四条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价，检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
    第三十三条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。
    第五十六条规定，卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规的行为有关的资料和采集样品。
    第四十八条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
    第三十三条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。
    第六十四条规定，用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下的罚款。
    二、用人单位职业卫生档案的主要内容
    1. 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
    2. 职业卫生管理的方针、计划、目标和职业卫生管理制度。
    3. 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。
    4. 职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其它内部文件。
    5. 建设项目职业病危害管理档案，包括：
    （1）建设项目计划任务书及批准文件等；
    （2）建设项目初步设计书；
    （3）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；
    （4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；
    （5）职业病危害预评价委托书与预评价报告；
    （6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；
    （7）卫生行政部门审查意见书；
    （8）卫生行政部门验收意见书。
    6．建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、预防策略）清单。
    7．储存和使用的化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。
    8．工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。
    9．职业病防护设施防护及维修档案，包括：
    （1）设备的操作规程、合格证书；
    （2）安装、调试验收记录；
    （3）运行使用记录；
    (4) 维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。
    10，职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。
    11．职业健康监护资料，包括：
    （1）职业健康监护委托书；
    (2) 职业健康检查工种及人员名单；
    (3) 职业健康检查结果与分析报告；
    (4) 职业禁忌症名单及调离情况；
    (5) 个人职业健康监护档案；
    (6) 职业病检出名单。
    12．职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。
    13．职业病（含工作有关疾病）发生情况及职业病患者处理情况记录。
    14.　用人单位职业病预防控制措施技术档案。
    15．职业病诊断、鉴定资料。
    16．各种监督文书。
    17．各种设备、化学品中文说明书。
    (1) 职业病危害因素检测结果汇总资料；
    (2) 职业健康监护汇总资料；
    (3) 职业病发病情况汇总资料；
    (4) 职业病人处理、安置情况汇总资料；
    (5) 培训情况汇总资料；
    (6) 因病缺勤情况汇总资料；
    (7) 职业病防护设施汇总资料；
    (8) 劳动者死亡资料；
    (9) 职业病防治工作年度总结。
    三、用人单位职业卫生档案的要求
    1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：
    （1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；
    （2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；
    （3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；
    （4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。
    　2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。
    3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
    　4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
    　5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
    　6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。