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EHS工作回顾和梳理之四:变更管理

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发表于 2014-5-9 14:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
变更管理,全称Manage of change,简称为MOC,又翻译成变化管理,是EHS管理中的基本管理方法和流程之一。是用于预防伤害发生和保持运营完整性的的过程管理方法。其技术标准如下:
1.   涉及定义
Ø  变更:可能影响QHSE&S的任何变化(广义定义,来源于EHS管理已经系统化融入运营体系的公司。其中Q表示质量,第二个S表示安保)。包括但不仅限于:服务的提供,建筑材料的选择和应用,原料的选择和供应,工艺条件,工艺控制(软硬件),运行程序,人员配备&组织架构,管道、设备的选择和应用以及管道、设备部件的选择和应用。
Ø  同类替代:用同样的部分或等效的认可部分代替现存的状况。同类替换的例子:用一个相同设计规格(相同类型,规格,大小,材料)的热交换器代替另一个热交换器(全部或局部);用一个相同大小,材料,和法兰型号,但不同品牌的阀门代替另一个阀门;根据目前设计参数的范围修改程序的操作变量(例如:当稳定器最大设置温度为华氏200度,那么再提高装置底部的温度从华氏160度到华氏180度);改变检查灭火器的时间从周二到周五。
Ø  安全运营限:已知的可接受的运营风险。这意味着一些方式下QHSE&S的影响由这些限制决定。确实的安全限应当广泛但并不明显。安全运营限决定工艺的控制设置、警报和联锁。
2.   变更管理程序的基本要求
工厂EHS体系应当包含一个“变更管理程序”。程序内容最少包含以下:
Ø  变更的发起:变更的请求可以发起于不同来源。例如:研发、销售、市场、工厂管理层、技术等。程序应当表明变更发起的方式。
Ø  责任和授权:变更请求应当考虑到原因、设计、回顾和发布或拒绝。变更管理中责任和授权应当识别并存档。
Ø  资源:涉及MOC过程的人员应当具备足够的知识(水平和能力)。需要的知识和能力应当被确认。变更应当被一系列具备有关变更影响审核必要能力的人员审核和批准。强烈推荐运营部门人员参与。
Ø  风险评估:被选择的风险评估应当确认变更没有损害运营的QHSE&S标准要素。例如:风险物质的暴露、旋转设备或运动设备的暴露、环境排放、火灾和爆炸、安全限运营、人员执行关键任务、教育的水平、维护、人员变动等。对于工艺安全这表示关键安全要素是熟知的且被记录的。如果变化要求知晓安全限的外部运营,应当确认新的安全限。具体的工艺安全分析可以被要求确认建议的工艺变化安全的影响。
Ø  发布:变更必须被恰当的发布。所以被发布的责任人必须被提供正确的(和存档的)信息。信息同样可以包括变更已经批准的状态,需要的人员培训和批准结果。发布内容同样要涵盖安全启动方面;批准的文档应当表明需要的预启动检查和预启动安全回顾。
Ø  关闭:变更发布之后MOC必须由签署正式关闭。这意味着所有的行动已经关闭和检验。
3.   适用变更管理的“变更”的标准
3.1涉及技术和设备:其它的技术或设备引进用来生产相同产品但原因不同:如:改进区域、增加生产效率、提升质量、更好的人机工程等。新的技术和设备可能引进新的风险或者可能具备新的安全运营限。(均需做变更管理)
3.2涉及工艺控制:设备安装、硬件或软件改变会很容易的影响运营状况在安全运营限之外。所以新工艺控制硬件或软件的说明或替代应当是MOC过程的一部分。这同样适用于HSE&S的关键点变化)(控制、警报、联锁等)
3.3涉及物料:(原料、催化剂、溶剂、添加剂、建筑材料、密封圈等)现有原材料的新供应商或新物质可能会引入新风险或者不同的工厂绩效。
3.4涉及组织架构:
Ø  知识:经验的员工可能会转移到其它的工作或公司。安全关键知识和能力应当被识别和记录并且准确衡量,应当保持安全知识最少在要求的最低水平以上。
Ø  人员配备:工厂运营的规定工艺的需求员工数量应当考虑潜在增长状况,特殊的项目和其它不平常状况等。操作工被额外分配的工作量的增长可能会以不利的方式影响应急状况的响应。
3.5涉及程序:可能影响QHSE&S方面的或可能需要知识水平的增长的或可能需求更多人员的新程序引入或现存程序的改变。人力失效应当考虑。
4.   文档管理
4.1登记和记录:为了MOC过程的准确控制,标准表格应当用于需求和批准/拒绝。表格是受控的文档。
4.2变更的申请应当具体包含至少以下内容:
Ø  为什么申请变更;
Ø  什么会被变更;
Ø  哪个生产单元、设备、程序或控制会被改变。
Ø  所有涉及的文档都应当附在申请上。例如:工程图、工艺控制文档、程序、MSDS等。
Ø  相关人员的建议应当记录。
Ø  包括可接受的风险的风险分析应当记录
4.3一个批准的文档应当至少包含以下内容:
Ø  申请的批准或拒绝;
Ø  申请批准的条件。条件可以不同于初始申请的情况。例如:采纳了MOC过程中的相关建议等。
Ø  在开始前或移交前必须做的额外行动;
Ø  移交给相关部门的文档记录;
Ø  正式完成的文档记录。
5.   备注
5.1不属于“同类替换”的变更都属于“变更”范畴,应当进行变更管理。
5.2关键设备(也说关键要素)的变更必须进行变更管理。
关键设备定义:关键设备(Critical equipment),又叫关键要素(Critical elements),由于法律的或公司HSE&S要求,为了确保完整性或可能导致不可接受风险或不可接受状态失效原因方面需要给与特别注意的设备或系统。可能的关键设备的范围请参考附件

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发表于 2015-12-24 17:40 | 显示全部楼层
前排围观,感谢分享,谢谢!
发表于 2014-5-9 16:11 | 显示全部楼层
好东西!收下!靴子!
 楼主| 发表于 2014-5-9 18:16 | 显示全部楼层
lsjiangzhr 发表于 2014-5-9 16:11
好东西!收下!靴子!

呵呵,你倒是有看必回啊。。。向你学习。
发表于 2014-8-4 19:22 | 显示全部楼层
非常感谢,谢谢了。下载看看
发表于 2016-3-4 09:32 | 显示全部楼层
变更管理写的很好!
发表于 2016-3-4 14:42 | 显示全部楼层
感谢分享,谢谢。
发表于 2016-8-31 10:55 | 显示全部楼层
学习了,感谢楼主分享
发表于 2016-8-31 16:43 | 显示全部楼层
看了内容很好,非常感谢!
发表于 2016-10-25 16:10 | 显示全部楼层

看了内容很好,非常感谢!
发表于 2018-1-7 18:18 | 显示全部楼层
学习了,谢谢
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