在审核工厂时，我们看的第一个东西就是组织结构图，并且总是能从中发现严重的运作障碍问题。ISO 9001标准并没有要求工厂准备组织结构图（只要求给出管理结构的定义和沟通流程），这本是非常普通的资料，但是很多制造商都犯了同样的错误。
1
缺少质量管理部门
大部分小工厂都没有专人全职负责检查产品质量，问题是，大部分时候，根本就没有任何人检查质量。这是个严重的问题，只有那些能配置全天候监管员的进口商才能与这样的工厂合作。
2
由生产经理管理质量部门
生产部门关注的自然是尽快把产品送出工厂大门，同时控制成本。所以，当产品质量不合格时，需要一个更有权威的人来喊停。如果这个人（质量经理或他的下属）汇报给生产经理，明显会缺少独立性。
3
由生产经理管理计划部门
在大部分管理良好的工厂里，生产部门的业绩是基于每个生产车间的效率来衡量的。效率比是由计划所需时间除以实际生产时间得出的。
如果计划所需时间设置得太低，效率比就会被人为拉高了，那么生产经理就不必要求他的团队提高效率了。由谁来设定计划时间呢？很显然，应该是计划团队（每个环节的“标准”时间，由生产部门和/或工业工程师团队提供）。
4
生产经理没有管理维护部门
生产经理应该管理维护部门，主要基于两个理由：
5
没有工业工程部门（IE）
我注意到，有很多雇佣了超过500名员工的企业却没有设置工业工程部门（简称IE）。但是，从长期来看，一个好的IE部门能帮工厂省不少钱。
这样的部门关注如何让工作变得更简单、更安全，如何让产品的品质更高等。为了达到这样的目的，它会负责设计工模和其他工具，改善设计图纸和流程，重新配置设备等等。
6
人力资源经理比核心管理层低2到3级
我很少看到企业有战略级的人力资源管理。一个好的人力资源经理能提高员工的平均技能水平、降低流动率、防止事故和员工自杀事件的发生、创建强有力的企业文化。这样的职能应该至少与财务和日常管理同样重要。
7
职务称谓不明确
在中国，夸大其词的职务称谓非常普遍。这里有几个会引发误解的例子：
同一个组织结构表中有几个“总经理”
“运作经理”和“生产经理”属同一级别
总经理助理被称为“副总”
|安全论坛
( 晋ICP备2023016270号-1 )
发表于 2018-8-28 20:19