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管理团队的意见如何统一?

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发表于 2022-8-12 21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
管理团队的意见如何统一?

原创 张应春 朗欧企管 2022-08-10

用人
导读:企业是由团队组成的,在制造型企业中有生产部、PMC部、仓储部、采购部、品质部等部门。如果把企业比喻成战车,那么,企业中所有部门、各个团队、各个高管就是这个战车上的战斗员。让这些战斗员之间“同频共振”高协同地作战,是企业战斗力强弱的关键所在。

然而,我调研走访企业过程中,很多老板跟我抱怨“管理团队的意见难统一,管理团队像一盘散沙难凝聚”。那么,如何让管理团队的意见得到统一呢?本文给你4点建议:

1、让目标和利益统一
目标是方向,利益是同体。

一谈到意见的统一,很多人首先想到的就是沟通的技术和沟通的艺术。我认为沟通是表面功夫,首先让目标和利益统一才是根本。

目标就是方向,我们要干成一件什么样的事情,我们要达到一个什么样的目标?而利益是同体,同体才能共振。

我们经常讲,“一条绳上的蚂蚱”、“一条船上的人”,这就是目标和利益统一的形象比喻。不少老板为了凝聚团队,总是采用说教的方式,往往只会讲空泛的大道理,不仅没有实质效果,反而引来管理者的反感。所以,管理团队的意见难统一是表相,目标和利益不一才是根本。因此,我们首先要从统一目标和利益开始做起。
2、将权力和责任统一
权力是范围,责任是底线。

权力就是范围,给你一个权力,就明确了你的管辖范围、工作的边界以及利益。但一定要记住,权力离开了责任,一定会落空,利益也会落空。责权利在管理过程中,既是相关的,也是统一的。

因此,我们这十几二十个核心管理团队,你想让他们的意见得到统一,那我们得把责任明确好。比如,我们每一个人在岗位上为了达成企业的利润率目标、利润总额目标、材料产值比目标、人工产值比目标,各自要负什么样的责任?如若没有达成目标是要承担责任的,因为责任是底线。
3、规则和机制要清晰
规则是标准,机制是保障。

团队涣散如沙,意见难统一,很大程度是因为企业的规则体系缺失,机制建设不健全。

规则就是标准,就是要求大家共同遵守的办事规则或行动准则。通俗讲,我们到底应该怎么做?我们如何各司其职把自己的工作做好?企业要把这些规则体系建立好。

机制是一种让人自动自发的规则,它是我们获得权力和利益的保障。机制它不是单一因素而存在的,不是简单的制度和标准的叠加,机制是一个系统,是我们各个部门之间的配合,是我们硬件、软件的结合,是人、机、料、法、环的结合。简而言之,基于规则、标准的处理事情的方法或者流程就是机制,企业要建立一些机制,如绩效分配机制、评优机制、PK机制等。
4、路径和渠道要明确
路径是流程,渠道是方式。

路径要明确是指我们沟通、交流、讨论要有明确的流程。遇到问题,我们应该走什么样的流程?渠道要明确,是指沟通渠道是用EMAIL还是开会,是视频会议,还是线下会议,是用文件的方式进行沟通还是微信群的方式进行沟通,亦或在钉钉上进行沟通。
结语

目标和利益统一,责任和权力分明,机制和规则清晰,沟通路径和渠道明确。在这4点基础之上,再加一些企业文化的宣导和沟通的技巧,我们管理团队的意见就能够很好地做到统一,我们的团队也能够做到同频共振。


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