操作规程发放后应保证所有的场所和人员能够方便的获取和查阅。

操作规程的主要管理部门应保存全部的操作规程文件。大部分企业的工艺管理部门是操作指南的主要管理部门。各车间保存本车间的所有操作规程文件，岗位留存本岗位的操作规程文件。设备操作规程应悬挂于设备附近醒目处。

重复发放，或者发放与本车间、岗位无关的操作规程，除造成资源（绝对不仅仅是纸张）的浪费以外，更为严重的是可能造成抵触情绪，增加收到人的负担。