一、产生背景

采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50％以上，生产成本往往占企业总成本的70%，因此降低采购成本对企业来说特别重要。

传统的采购模式存在以下几方面的问题：

1、监督力度有待提高，采购过程的“个人感情因素”过多，从而造成采购过程中“不阳光、不规范”；

2、周期过长，传统的采购模式要经历询价、竞标、谈判等等一列过程，过程复杂，周期过长；

3、不能最大限度的较少价格空间，“只投一标”的传统竞争招标，较难提高供应商激烈的竞争意识，价格相对保守；

4、供应商参与率低，传统的采购模式大部分局限与当地的供应商，导致外地供应商参与积极度不够，很难形成激烈的竞争氛围；

5、采购员工作效率相对低下，采购人员每天70%~90%的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上，从事简单重复性的工作；

6、数据的利用和汇总较难，传统的采购过程中形成的大量数据、文档（标书、报价、合同）只能进行简单的归档和统计。

采购系统针对传统采购方式的局限性，顺应企业最大限度降低采购成本、提高产品竞争力和企业经济效益的要求，营造激烈竞争的竞价现场，改变传统“面对面”和“只投一标”机制，使投标方通过异地、远程、实时、逼价引发供应商间的激烈竞争，从而极大地降低采购及交易成本、变革采购流程。

二、系统特点