序号 | 流程 | 注意事项 | 预计所需时间/天 |
1 | 合法性确认:环评,安评,职评,及其批复,三同时验收及批复,消防竣工验收,环境及安全健康的监测报告等至少要在试生产结束前取得。 | 这个项目要看你可准备取证的时间长短,但需要确认的是,尽可能在试生产之前都完成,再不赖也得在初审之前取得。 | 这个方面,如果企业已经运行1-2年,再去申请体系认证比较合适。 |
2 | 寻找咨询公司,采购,议价 | 在选择咨询公司的时候要他们各家给计划,然后在谈合同的时候针对计划谈,务必在合同订立前确认计划及辅导时数 | 7-15天 |
3 | 进行厂内倡导,各部门设立窗口及责任人(负责后期培训及各自部门内推导执行) | 每个部门最好找两个,一个主管一个执行,你懂得;确定管代,管代必须是管理层 | 7天 |
4 | 培训:基础知识&标准 | 至少要提前一周准备,与辅导公司确认,教室,教材,许可人数,厂内通知,上课签到,考核数据,后续要留作记录,记得第一次培训,管代什么的高层领导也要出席 | 2天 |
5 | 项目培训:因素识别(环境&危险源)及目标指针建立执行 | 最好让辅导公司给文件及设计窗体 | 1天 |
6 | 厂内宣贯及制定因素识别程序&办法&窗体,传达到各个部门 | 执行的时候为了时效性最好取得大老板的确认,副本给他,制定时间流程 | 7天 |
7 | 各部门因素识别,审核,现场确认,表格汇整 | 进度管控,职责明确 | 15-20天 |
8 | 辅导公司确认因素识别的问题及改善项 | 在辅导公司来之前先内部总结有多少问题 | 2天 |
9 | 项目培训:法律法规识别及合规性评价(这个事情可以分开来做,法律法规的识别要求咨询公司做,合规性评价可以厂内一起配合做) | 这个可以参考环评安评职评的依据 | 7天 |
10 | 写文件并生效:管理手册&程序文件&SOP,这个辅导公司通常有模板,再针对厂内实际状况及前段执行状况进行修改 | 文件这个事比较繁琐,不但要写文件,还要写个管文件的文件,但好在这点辅导公司可以帮很多忙 | 7-20天(这个要看企业的复杂程度) |
11 | 体系试运行 | 检验一下体系和企业的适应度及可操作性 | 3-6个月 |
12 | 内审员培训 | 这个阶段比较重要,主要要总结经验,但同时为后续内审开始储备人才 | 2天 |
13 | 内部审核(内审员-审核计划-内审检查表-不符合报告-内审报告)辅导公司参加 | 内审和管理涉及很多体系的记录问题,所以,记得每一步都要有证据;然后就是三场会议,内审首末次会议,管审会议,通常内审首次会议也就半个小时搞定,末次会议根据审核结果而定,最好不要超过两个小时,管审嘛也是最好不要超过两个小时 | 3-7天 |
14 | 管理评审(管理评审输入输出-管审报告)辅导公司参加 | 7天(通常在内审结束后的半到一个月) |
15 | 寻找认证公司,并由辅导公司配合执行认证前的厂内检查 | 有时候咨询公司会推荐认证机构,这个大家都懂得,风险较小;但也可以根据客户要求或公司本身需求寻找认证公司,当然如果你不在乎费用的话,外资认证公司是个好选择,但是外资认证公司也很多纸老虎,他们都有擅长点,比如TUV擅长汽车业,SGS擅长社会责任,BSI环境安全风险管理,UL擅长质量等等 | 7天 |
16 | 外部审核(审核计划-审核报告-不符合整改-外审证书) | 通常只要没有严重不符合,外审就算顺利过了,当然不符合报告还是要老老实实回的,还有证书一定要确认啊确认;证书通常会在审核后的15-30天内取得,当然如果你实在太着急可以先要个电子文件也是可以滴 | 15-30天 |