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谁说安全生产工作的秘书不重要?很辛苦的了!看看就知道!

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发表于 2007-6-28 11:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
某省政府办公室秘书一天工作的真实记录 吓你一跳

公务员工作压力越来越大    

记录职场中真实的一天,了解各行各业真实的一面。   

单位背景:     某省政府涉外部门。这个部门负责管理全省对外宣传、省政府新闻宣传工作。制定计划、协调工作、组织宣传报道。目标就是向外国介绍全省的情况,树立良好形象,促进招商引资。   


职务:     办公室秘书。     

主要任务:     起草领导讲话,撰写活动方案、总结、请示、报告、通知等各类公文。另外还需要协助领导处理日常事务。   
  
误解:     很多人认为公务员的日子还是老样子:一张报纸、一杯茶、一顿饭,现在又加上了一台电脑过一整天。大家都认为公务员稳定、清闲、待遇好、地位高、压力小。但实际上,随着待遇和地位的提高,这个职位的竞争越来越激烈,压力也越来越大。如果你不想混水摸鱼,如果你渴望发展,就必须来得比领导早,走得比领导晚,做得比别人多,表现得比别人好。虽然在机关里,干好干坏、干多干少,工资差别不大,待遇相差无几,但是未来的发展空间和去向是绝对不同的。  


办公室秘书的一天:   
早晨6:30起床,7点从家里出发,站在拥挤的公交车上奔赴单位。(当然单位也有班车,但需要按时按点乘坐,为了早到晚走,我从来不坐。)   
  7:40到单位(上班时间为8:30分),边放下包,边启动电脑。等待电脑开机的这段时间,拿起抹布和拖把,简单地擦一下办公桌和地面。回到电脑前,查看电子邮箱,然后依次打开新华网、人民网和本省的重点新闻网站浏览新闻。   
8:20到一楼收发室,取回3位领导和自己的报纸。上楼分好,同时浏览报纸主要新闻,送到领导办公室。  
8:40接到第一个电话,是电脑录音:“您好,这里是交通处,请速来取急件。”挂断电话的同时,拨通另一个号码,让新来的同志去取。     接着,拿起领导前一天从中央会议上带回来的文件,边研读,边思考如何为领导起草贯彻落实这次中央会议精神的讲话稿。看到第3页的时候,电话再次响起,这次是省政府办公厅综合三处的会议通知。电话挂断后,马上把记好的“电话记录单”写好,呈送领导阅知。     刚刚坐下,交通处的那份急件取回,于是拆开信封,从头到尾大略地看一下,挂上一张文件处理单,呈送给分管领导阅示,领导批示后交送相关处室办理。然后回来继续考虑起草领导讲话。     
11:15去机关食堂吃自助午餐。  
12:00回到办公室,打开电脑,进入美国MSNBC网站,收听网站英语视频新闻。同时,进入其他网站查找或者浏览一下自己感兴趣的资料。   
13:30开始下午的工作,边起草文件,边接听时不时响起的电话,把文件和电话记录传送给相关领导和处室。
5:30下班回家。多数同志都是4:50左右走的。  

上升空间:     秘书和领导接触多,学的东西自然多,提高也快,所以通常提拔的也快。一般参加工作10年左右会晋升为正处级。到处长级别以后,就有被下派到县级市做副市长或者市委副书记的可能,如果发展好,再过两三年会被提拔为副厅级干部。     

下层职位:     机关的秘书是从文笔优秀的干部中选拔出来的,需要有很强的文字综合能力和综合协调能力,要善于与上下级沟通。(来源:中经网/青年参考)
发表于 2007-6-28 15:15 | 显示全部楼层
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