石油企业物资采购成本的管理（论文）

月亮妹妹

摘 要 物质采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对石油企业物资采购的现状进行了分析，并以中石化安庆公司为例，提出了加强石油企业的物资管理，从实际操作出发，对相应的物资实行集中采购，可在很大程度上节省资金，促使石油企业的物质资源得到更为有效的利用等观点。
关键词 石油企业 物资采购 集中采购 成本管理
１ 引言
我国目前拥有６８８个油气田，２４个油气生产基地，油田所需的采购物资多达６０大类，大型石油企业从事石油的勘探开发业务，每年所需采购的物资品种繁多，将近20万种，只有少数部分的大宗物资（如钢铁，砂石，砖等建筑用材及部分机电产品）可通过招标采购，大部分物资无法利用招标的方式完成采购工作。
采购有广义和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本，本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。
２ 石油企业物资采购的现状
（１）资源不共享。“大而全、小而全”的思想严重阻碍了石油企业的发展，各企业从自身利益出发，重复建设各种设施，采购资源分散，无法统一，各个分公司之间没有进行相应的资源共享。
（２）我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范、理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。各企业对其所需的物资采购难度很大。
（３）物资技术和设备相对落后，物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。
（４）各石油企业之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源设施亟待整合。
３ 对集中采购的相关探讨
３．１ 集中采购的定义
集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权，技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。
３．２ 集中采购的优势
（１）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。
（２）已与稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
（３）集中采购责任重大，采取公开招标集体决策的方式，可以有效的制止腐败。
（４）有利于采购决策中专业化分工和技能的发展，同时也有利于提高工作效率。
（５）所购物资比较容易达到标准化。
（６）可以减少运输费用和获得供应商折扣。
（７）可以减少管理上的重复劳动，节省相应的管理费用。
３．３ 集中采购的实施步骤
（１）制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。
（２）确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开发情况、生产能力确定相应的采购计划。
（３）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。
（４）决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。
（５）由采购部门根据资源供给状况，自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即时保障生产需要。
（６）对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品，经检验合格后要即使办理资金转账手续，保证信誉，争取长期合作。
３．４ 与分散采购的关系
集中采购与分散采购是相辅相成的关系，分散采购是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。它是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。一个企业如果只采用分散采购或中止采用集中采购，其采购工作是无法做好的，只有将集中采购与分散采购相结合，其采购工作才会顺利开展下去。
４ 石油企业如何实施集中采购——以中国石化安庆分公司为例
中国石化安庆分公司利用中国石化集团实施集中采购，取得了良好的效果。丙烯腈催化剂是其重要的原料之一。近年来，由于丙烯腈催化剂的主要原料钼酸铵价格大幅度上涨，导致丙烯腈催化剂价格大幅攀升，安庆分公司在催化剂采购量基本不变的情况下，采购金额同比增长了６０％，大大增加了企业的生产成本。因此，安庆分公司站在中石化的平台上，集中中石化的优势资源，以更高的层次介入市场，实施集中采购。
（１）积极转变观念。石油企业必须摈弃“大而全、小而全”各自为政的观念，在石油产品市场还不完善的情况下，建立共享的信息服务平台和相应的物质设备，实现资源共享，形成强大的石油物资采购联盟，加强各单位的沟通和联系，形成资源互补。
中石化安庆分公司与齐鲁分公司ＳＡＣ－２０００和上海石化ＳＡＣ－２０００加强沟通、信息共享，与上海某催化剂供应商谈判，最终使得丙烯腈催化剂的价格由２００５年５月的４６万元／吨降至１６．５万元／吨，降低了企业的物资采购成本。
（２）健全采购机制。石油企业物资供应处应该建立相关的标准。诸如，供应商资质认证标准、原材料品质标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准等等。以规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间，从而节省相应的谈判费用、材料检验费用，简化相关的手续，充分运用规定的运输标准达到降低采购成本的目的。
（３）注重物资采购与生产之间的衔接。集中采购优于分散采购的地方就在于价格低，不足之处在于它不能够保证生产的顺利进行。所以实施集中采购必须在保证生产顺利进行的前提下才能进行，利用节约的时间来制定相关的投产计划、主生产计划、物料清单计划，进行相关石油产品的生产。
（４）完善相关设施设备。在实施集中采购的方式下，充分利用企业的闲置车辆，实现车辆的有效配置，降低企业物质采购成本，达到获得更多利润的目的。
５ 结语
中石化安庆分公司采用集中采购的方式对丙烯腈催化剂进行采购，降低了其物资采购成本，集中采购主要适用于大宗物资或批量物品、价值高的物品、关键零部件、原材料或其他战略资源，以及保密程度高、产权约束多的物品。采用集中采购有利于资源的优化合理配置，减少了交易环节，加速周转，简化手续，满足客户需求，节约物品，提高综合利用率，保证和促进生产的发展，调动多方的积极性，促进企业整体目标的实现。
参考文献
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２ 余建星，张占奎．大型石油企业物资采购价格监督管理模式初探［Ｊ］．价格理论与实践，２００６（１０）
３ 潘武．集中采购的力量［Ｊ］．中国物流与采购，２００６（１）
４ 鞠颂东，徐杰．采购管理［Ｍ］．北京：机械工业出版社，２００５（１）