超级图库管理软件在电力行业中的应用--某大型电力监理案例介绍

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1 概述

超级图库是一个图库管理软件，广泛应用于各行各业，包括装饰设计、出版社、编辑部、报社、设计院、摄影、政府部门、医院 、电子、网站建设、研究机构、各单位党委宣传部等。

在电力行业中，超级图库管理软件已有多项成功的应用案例。本文以某大型电力监理公司为例，介绍超级图库管理软件在电力行业中的应用情况。

2 业务需求

某大型电力建设监理有限公司是由某省电力建设公司成建制转制而来，是国内电力系统最早成立之一、某省唯一的专业化综合性电力工程建设监理国有企业，是中国建设监理、中国电力建设监理协会成员单位，具有独立法人资格，上级主管单位为某省电力公司。主营电力工程建设监理、房屋建筑监理、电力设备监造、工程造价咨询与技术评估、招标代理和工程决算审查等服务业务。

根据公司和上级主管部门的规定，工程监理必须按时报送工程项目的月报、简报、周报及工程图片等信息资料，并以此做为对相关责任人的考核指标。月报、简报、周报和工程照片等由相关责任人定时发送邮件给监查管理部信息员，再由信息员整理汇总后交领导审批、提出整改要求，通过后再编辑成册，抄送各相关部门。大致流程如下图所示。

由于工程项目很多，监查管理部门的工作量很大，许多精力耗费在工程项目文件及照片的收发、存放、整理工作上，而且文件和照片越积越多，管理和搜索都很困难。因此公司需要一款文件及图片管理工具软件，能够将此月报、简报、周报、照片等资料的上报、查阅、管理等工作规范起来，形成一个高效、可靠的流程体系。

3 电力监理业务在线管理系统

3.1 系统架构

超级图库管理软件经过简单的定制后，形成了《电力监理业务在线管理系统》软件。该软件由服务器、控制台、客户端三部分组成，如下图所示。

所有用户都可以通过公司内部局域网或互联网登录服务器，而在工作现场可以通过3G网络无线连接。

3.2 内容组织

系统中的内容组织如下图所示。

系统管理员将内容分为电网监理、电源监理、设备监造、设计监理和系统指南与更新5部分，其中系统指南与更新中存放的是系统的使用说明和最新版本的客户端软件的安装程序，而其它4个部分都是监理工程的相关内容。以电网监理为例，在每个文件前面加上序号，这样便于排序，同时电话交流时比较方便，一报序号就知道是哪个文件夹了。

00公司人力资源备援库中存放的是《公司人力资源备援库》和《公司各片区人员缺口与富裕统计表》的Exce表格文件，每月上传一次新版本。

01电网部通报与纪要中存放的是部门通知、绩效考核通报、文件审核通报、会议纪要等，每月更新一次。

02~09为各片区经理在线管理，每人一个文件夹，如下图所示。

每个片区经理的文件夹下有9项内容，如下图所示（因涉及客户机密，做了马赛克处理）。

片区经理必须按要求每天上传工作日记到01文件夹的相应月份的文件夹中，其它文件夹也要按照公司规定在每月或每周上传，而公司对该项目的考核意见也定期放在08文件夹。这样就避免了文件资料的收、发、整理操作，所有文件夹在项目开工前都已经由管理人员建立好，相关现场人员只要按要求上传文件资料，管理部门可以查看上传的资料并填写考核意见，公司信息、项目资料的收、发、管理统一在一个平台上，一步到位，极大减轻了信息管理的工作量。