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我们公司安全部门有一个职能就是每天会发布一个安全信息通报,一般都在下午发出。这个邮件是发送给现场所有部门,所有有邮箱的员工都能收到。
在第二天的班前会上,所有的部门,班组,现场承包商都会把这些信息予以传达。
可别小看这么一个小小的安排,其实它承载着安全管理非常重要的一个功能,信息沟通的功能。
一般来说,这个安全信息通报的内容十分广泛,除了每天一个不同的安全话题,同时也有其它的信息,比如新更新的程序,矿坑爆破,道路管制临时改道,建筑物通电,区域消防系统检修.班组长上班前把这些信息打印出来,在会上宣讲,确保每个员工清楚工作现场发生的事情,比如爆破时间,爆破境界区的范围是否和自己的工作发生冲突等等。
从这个层面上来说,安全管理具有所有管理活动的共同点,信息传递与共享。
我参与过很多的事故调查过程中发现,有一类事故的主要原因是员工不知道,不了解他应该知晓的信息导致的。尤其是在澳洲这样的集中上班集中休假制度下,信息的传递就显得尤为重要。很多矿业公司都是集中工作两周,然后休息一周,或者上8天休6天。在员工休假期间,公司现场肯定发生过很多事情,而如果没有把有些相关的信息传达到这些休假返回现场的员工,安全事故则可能发生。
当然每天的班前会只是信息传达的一个方式,公司还可以通过安全告示版,宣传图册等等达到这个目的。
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